В соответствии с законом Российской Федерации работник предприятия не может быть допущен к выполнению своих трудовых обязанностей без инструктирования по технике пожарной безопасности (ПБ).
Журнал учета инструктажа пожарной безопасности официально подтверждает, что необходимые проверки были проведены вовремя, а сотрудники организации ознакомлены с соответствующими инструкциями.
Наличие журнала пожарной безопасности и корректное его заполнение важно для всех лиц, которые имеют отношение к обеспечению безопасноти:
- Для компании, предприятия. Наличие документа подтверждает, что предприятие работает в рамках законодательства. Сотрудники прошли обучение по требованиям пожарной безопасности.
- Для сотрудников организации. Документ подтверждает право сотрудников компании быть допущенными к выполнению своих обязанностей.
- Для органов проверки. Отчетный документ, который подтверждает, что в компании проводилось / проводится обучение по правилам безопасности.
Журнал учета пожарной безопасности содержит все записи, подтверждающие проведение различных инструктажей – вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой.
Каждая запись проходит регистрацию в соответствующем документе сразу же после инструктирования.
Важно: Инструктирование по охране труда не заменяет инструктирования по безопасности.
Как заполняют документ, кто несет ответственность
Заполнением пожарного журнала занимается специалист, который проводит инструктаж:
- инженер по охране труда (вводный, внеплановый по ПБ);
- ответственный за безопасность в компании, в отдельном цеху, отделе (заполняет документ по всем видам инструктирования);
- директор организации (заполняет по вводному инструктированию);
- руководитель отдела или группы работников (заполняет по всем видам инструктирования, кроме вводного).
Требования к ответственному за инструктирование лицу:
- Ответственный проходит обучение по минимальным основам ПБ. Периодичность проведения обучения – один раз в три года.
- Если ответственный работает на взрывоопасном, пожароопасном производстве, то он обязан проходить обучение через каждые 12 месяцев.
Ответственное лицо и те, кто прослушал инструктаж, ставят подписи в пожарном журнале сразу после мероприятия по технике безопасности.
Запрещается оставлять в журнале незаполненные клеточки, строчки после проведения инструктажа. Вся информация вносится по факту проведения мероприятий.
Подпись инструктора – подтверждение, что инструктаж проводился с определенными сотрудниками. Подпись работника предприятия – подтверждение, что инструктирование действительно было проведено.
Если человек не посетил мероприятие по ПБ, ушел во время проведения инструктажа, то в журнале будет отсутствовать его подпись. Это означает, что трудящийся не прослушал необходимую информацию и не допускается к выполнению своих трудовых обязанностей.